Doküman Arşiv

Elektronik Olarak Tasarlanmış Ve Kolay Ulaşabileceğiniz Doküman Çeşitliliği

Doküman Arşivi sayesinde arşiv odası angaryasından kurtulabilirsiniz. PaperWork BPM+ECM platformunun geliştirdiği elektronik dokuman arşivi ‘En değerli kaynağımız, en verimli kullanılabilecek olan innovatif fikirlerle geliştirilmiştir’ felsefesi üzerine kurulmuştur. Tüm bu elektronik dokuman arşivi ürünlerine https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/ sayfalarından erişebilirsiniz. Çalışanlar ile empati kuran bu kaynak günlük işleri üzerine alırken verimliliği maksimum seviyeye yükseltir. Ayrıca yeni fikirlerin geliştirilmesine imkan sunarken kaynak optimizasyonu sağlar. PaperWork platformu, süreç ve doküman yönetimini tek sistem üzerinde toplarken, dokümanlarınız üzerinde tam kontrol sağlamanızda etkin bir üründür. Paperwork dokuman arşivi sayesinde gelişmiş arama motorlarında kolayca arama yaparak tüm belgelerinize zaman kaybetmeden ulaşabilirsiniz.

Kişiye Özel Dokuman Ulaşım Yetkisi

Elektronik olarak tasarlanmış dokümanlarınızı MS Office, PDF, e posta vb şeklinde aynı dijital klasörlerde yönetebilirsiniz. Belge büyüklüğü ya da doküman indirme linki ile uğraşmadan e posta olarak dahi belge paylaşabilirsiniz. PaperWork dokümanları, entegrasyon ile kurumsal uygulamaların kendi ara yüzlerinden görüntülenebilmektedir. Yanı sıra iş akışınızın bir parçası olan tüm dokümanlarınızı onay, revize gibi süreçleri yaşamadan için iş akışlarına dahil edebilirsiniz. Bu platformda doküman hakları yönetimi ve işlem adımı, kullanıcıların hangi klasör ve belgelere erişeceği konusunda belirli yetkiler sunar. Sözleşmeler, saha çizimleriniz, teklifler, özlük bilgileriniz, satın alma gibi tüm farklı belgeler dijital ortamda güvence altında tutulur. PaperWork dokümanları size; çok katmanlı yetkilendirme, klasör ve belgelere erişim yetkisi tanımlama, silme –görme - değişiklik yapma, yazdırma - yetkileri tanımlama - yetki şablonları ile otomatik yetkilendirme, yetkiye bağlı arama yapma gibi etkinlikler sunar.